Meeting am anderen Ende der Stadt, Kongress in Berlin, Messe in Hamburg – Veranstaltungen gehören zum Alltag vieler Berufsgruppen. Bei diesen Events werden oft Unmengen an CO₂ emittiert, die das Klima belasten. Sicherlich kann man einige Vor-Ort-Termine durch Online- oder Telefon-Konferenzen ersetzen. Aber eine Messe oder einen Kongress nur über das Internet wahrzunehmen ist nicht zielführend. Trotzdem müssen Veranstaltungen dem Klima nicht schaden: Sogenannte „Green Events“ sind klimaneutral. Das ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch fürs Image des Events und Veranstalters.

Doch wie wird eine Veranstaltung klimaneutral, wie wird sie zu einem „Green Event“? Und was muss beachtet werden? Zunächst einmal ist es wichtig herauszufinden, wie viele Emissionen durch die Veranstaltung zu erwarten sind. Hierbei sind vom Druck und Aussand der Einladung über die Anreise der Teilnehmer bis hin zum Catering und Stromverbrauch während des Events einige Dinge zu beachten. Sind alle emissionsverursachenden Faktoren bekannt, gilt es, die Belastungen zu minimieren.

Dienstleister sollten nach klimafreundlichen Kriterien wie CO₂-Neutralität ausgewählt werden. Veranstalter können außerdem Teilnehmer und Öffentlichkeit im Vorfeld über die klimafreundliche Ausrichtung des Events informieren. Dadurch werden Besucher animiert, ihre CO₂-Emissionen durch Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel etc. zu minimieren. Darüber hinaus sollte natürlich der Veranstaltungsort mit 100 Prozent Ökostrom versorgt sein. Sämtliche unvermeidbaren Emissionen müssen von Veranstalter und Dienstleister erfasst  und anschließend kompensiert werden – zum Beispiel durch Aufforstung.

Eine ausführliche Checkliste für klimaneutrale Veranstaltungen finden Sie hier. Sollten Sie Vorschläge für eine Ergänzung der Liste haben, können Sie gerne die Kommentarfunktion nutzen. Wir werden die Checkliste regelmäßig erweitern.

Auch die Initiative Kultur- und Kreativwirtschaft der Bundesregierung legt wert auf Green Events: Der Kongress „11 Impulse für Morgen – Kreativität als Motor für nachhaltiges und erfolgreiches Wirtschaften“, an dessen Organisation wir beteiligt sind, wird klimaneutral ausgerichtet. Praktischerweise gibt es auf der Webseite des Veranstaltungsortes (Umweltforum Berlin) einen Klimarechner. Wer dort eine Veranstaltung organisiert, kann mit diesem die anfallenden Emissionen ermitteln. Eine tolle Sache, an der sich Betreiber anderer Veranstaltungsorte ein Beispiel nehmen sollten!

Für den Kongress am 27. Juni werden wir auf diese Weise der Schadstoffausstoß bestimmen. Zusätzlich werden wir mithilfe eines extra Fragebogens die bei Anreise der Teilnehmer und Beteiligten entstehenden Belastungen detailliert abfragen. Sämtliche anfallenden Emissionen werden über unseren Partner Naturefund ausgeglichen. Eine ausführliche Vorstellung des Kompensationsprojekts folgt in der kommenden Woche.